We would like the ability to track files pasted into Box Notes when I can no longer see them.
【procedure】
・Paste the shared link in the box note.
・Click the "Insert a preview of this file?" button.
・At some point, the link preview that I was watching was displayed as "Sorry, you don't have permission to view this file."
It is expected that other users have performed some operation and have become unable to browse.
①Linked content moved to another folder where it is not authorized.
②Linked content has been removed.
③The link itself is no longer valid.
I am very troubled because there is no way to check the content status of the link destination.
In these cases, we would like to have the ability to track the content of links that are no longer viewable.
【手順】
・Box Noteに共有リンクを貼り付け
・「このファイルのプレビューを挿入しますか?」の挿入ボタンをクリック。
・見れていたリンクプレビューがいつかのタイミングで「申し訳ありません。このファイルを表示する権限がありません。」と表示されて閲覧できなくなりました。
他のユーザーが以下いずれかの操作を行ったことで閲覧出来なくなったかと思われる。
①リンク先のコンテンツが権限のない別フォルダに移動。
②リンク先のコンテンツが削除された。
③リンク自体が無効になった。
リンク先のコンテンツ状況を確認する術がなく非常に困っています。
このような場合、見れなくなったリンク先のコンテンツを追跡できる機能が欲しいです。