Currently, the following conditions must be met in order for the workflow creator to designate (suggest) external users as the recipients of workflow notifications or task assignments.
1.External user account already exists
2.Automatic acceptance of external user invitations enabled
3.Workflow creator invites external users while 1 and 2 are satisfied

In addition, if the following settings are made on the tenant side, even if the external user has enabled auto-acceptance, the auto-acceptance process will not be performed unless the tenant side setting requirements are met, After the external user satisfies the tenant's requirements, the workflow creator must invite the external user again (either by removing the user from the folder to which the user was invited and then inviting the user again, or by inviting the user to another folder) to pass the auto-accept process.

・Require strong passwords for external collaborators
・Request 2-step verification from external collaborators
・Customize Terms of Service > Enable for External Users

However, it is too impractical as a workaround in cases where a user cannot be re-invited due to lack of invitation privileges, or to remove the privileges of a user who has already been collaborated with.
We would appreciate it if you could improve this so that if the tenant's configuration requirements are met, it can be specified (suggested) without re-inviting.

＜ワークフロー作成者が外部ユーザーをワークフローの通知先やタスクの担当者として指定（サジェスト）する際の動作の改善依頼＞

現状ワークフロー作成者が外部ユーザーをワークフローの通知先やタスクの担当者として指定（サジェスト）するには以下の条件を満たしている必要があります。
1.外部ユーザーのアカウントが既に存在
2.外部ユーザーの招待の自動承諾が有効
3.1, 2 が満たされている状態でワークフロー作成者が外部ユーザーを招待

さらにテナント側で以下の設定をしている場合は、外部ユーザーが自動承諾を有効にしていても、テナント側の設定要件を満たさないと自動承諾処理がされないような動作になっており、外部ユーザーがテナント側の設定要件を満たした後、ワークフロー作成者が再度外部ユーザーを招待（一旦招待したフォルダから削除して再度招待、または他のフォルダに招待）して、自動承諾処理を通す必要があります。
・外部コラボレータに強力なパスワードを要求する
・外部コラボレータに2段階認証を要求する
・サービス利用規約のカスタマイズ＞外部ユーザーに対して有効にする

しかし、招待権限がなく再招待できない場合や、すでにコラボレーションされているユーザーの権限を削除するという操作は回避策としてあまりに非現実的であるため、テナント側の設定要件を満たした場合には再招待をせずに指定（サジェスト）できるように改善していただきたく存じます。