BoxDrive behavior of files with the “Browser Use Only” classification label
We are considering setting up a "Browser Only" classification label for collaborative editing of Office applications to enforce download restrictions so that collaborative editing is only possible in the browser.
However, when a user tries to open a file with the "Browser Only" label, the viewer and previewer will not be able to open the file because of the download restriction.
Also, when opening BoxNote from BoxDrive, you will be redirected to the browser, but Office files must be opened by right-clicking on Box.com and previewing them, and when editing, you must perform online editing.
(1) The basic specification of BoxDrive is that the existence of the contents in the invited folder itself is visible, but when you try to open it, if you do not have download privileges, you cannot download the cached data and cannot open it (editing or even previewing is not possible), but if you do not have download privileges, you can open the cached data in the browser. If you have the preview authority, can you take action such as automatically transitioning to the browser to preview the data?
If it is difficult to change (1), could you add a function to filter files that cannot be opened from Box Drive (according to conditions such as permissions, labels, etc.)? We are concerned that this will cause confusion among users, lower utilization rates, and unnecessary inquiries, which will lower the efficiency of the entire organization.
Officeアプリを共同編集するために、「ブラウザーのみ利用」の分類ラベルを設定し、ダウンロード制限をかけブラウザでのみ共同編集できるように強制する運用を検討しております。
しかし、「ブラウザーのみ利用」のラベルが対がファイルをで開こうとした場合、ダウンロード制限がかかっているためビューアやプレビューアが開くことができない挙動となってしまいます。
また、BoxDriveからBoxNoteを開くときにはブラウザに遷移いたしますが、Officeファイルは右クリック>Box.comで開き、プレビューを行い、編集時はOnline編集を実施する必要があります。
①BoxDriveの基本仕様として、招待されたフォルダ内のコンテンツの存在自体は見えるのに、いざ開こうとした際に、ダウンロード権限がないとキャッシュデータをダウンロードできず開けない(編集はおろかプレビューすら出来ない)状態ですが、ダウンロード権限がなくともプレビュー権限があるのであれば、ブラウザへ自動遷移してプレビューさせるなりの対応いただけないでしょうか。
②①の変更が難しい場合、Box Driveから開くことができないファイル(権限やラベル有無等の条件に応じて)はフィルタ表示させるような機能を追加いただけないでしょうか。BoxDrive上見えているのに、開くことができない運用はユーザの混乱を招き利用率が低下及び、無駄な問い合わせが生じ組織全体の効率が下がることを懸念しております。