When an external user changes his/her email address from the original invitation, the invitation can be removed or put on hold
We happened to be looking at the Collaboration List screen when we noticed that an external user had changed his primary email address.
In addition, the User Activity Report does not log information about external users' primary email address changes.
If this is not done, the user in question may not be considered for de-collaboration during the inventory of collaborator privileges that we conduct.
The fact that users who are supposed to be deactivated remain collaborating is a security risk that cannot be overlooked.
Please add the ability to immediately cancel or put the collaboration on hold if, after collaborating with a external user, he/she sets an address other than the one we have invited as the primary email address.
日本語版
コラボレーション一覧画面を眺めていた際に、外部ユーザーがプライマリメールアドレスを変更していることに気づきました。
ユーザーアクティビティレポートでは外部ユーザーのプライマリメールアドレス変更についての情報はログに記載されません。
このままでは、弊社で実施する権限の棚卸の際に、該当ユーザーがコラボレーション解除対象と見なされない可能性があります。
本来解除対象のユーザーがコラボレーションされたままになることは、セキュリティリスクとなるため看過できません。
ユーザーをコラボレーションした後に、プライマリメールアドレスとして弊社側で招待した以外のアドレスを設定された場合、速やかにコラボレーションを解除、または保留にできる機能を追加してください。