When moving a file from an external tenant, the collaboration log of the user invited to the moved file is not output.
If you perform a move operation under the following conditions, the invitation log will not be included in the collaboration report.
[External Box tenant]
Folder X User ①: Editor or higher authority
∟File Y User ②: Has access authority (regardless of authority)
When user ① belonging to the company's tenant moves file Y from the above state by move operation
⇒ The log that the user ② invited to file Y was invited to the company's tenant is not listed.
We heard that this behavior is by design.
When moving a file from an external Box environment, if the access authority of the user invited to the file also moves to the company's tenant, I think that it is necessary to output a report as an invitation operation.
When conducting an investigation, you should check the user activity report, not the collaboration log.
The investigation is very time-consuming, so we want it to be refurbished.
(In Japanese)
下記の条件で移動操作を行った場合にコラボレーションレポートに招待のログが記載されません。
[外部のBoxテナント]
フォルダX ユーザー①:編集者以上の権限
∟ファイルY ユーザー ②:アクセス権限あり(権限は問わない)
上記の状態から自社テナントに所属するユーザー①が移動操作でファイルYを移動させた場合
⇒ファイルYに招待されているユーザー②が自社テナントに招待されたログが記載されません。
この動作は仕様であると伺っています。
外部のBox環境からファイルを移動してきた際に、ファイルに招待されているユーザーのアクセス権限も自社テナントに移動する場合は、招待の操作としてレポート出力される必要があると思います。
調査を行う際にコラボレーションログではなく、ユーザーアクティビティレポートにて確認する必要があります。
調査に非常に手間がかかるため改修を行ってほしいです。