Files are locked when edited from Box Drive by users who have co-authoring enabled.
However, it takes time for the lock to take effect, which can lead to file conflicts if another user edits the file first.

BoxDrive and BoxEdit normally notify you when a file conflict occurs, but unfortunately users who have enabled the collaborative editing feature do not receive the notification that a conflict has occurred.

If you want to co-edit with a user whose co-editing function is disabled, you can co-edit with Office Online if you are editing Excel or Word, but the file you want to edit this time is Access.
Therefore, collaborative editing is not possible in Office Online.

When a conflict occurs, it is necessary to re-edit each file, but currently there is no notification when a conflict occurs, so you have to check on your own to see if there is a conflict.
To save time, notify users who have co-authoring enabled when a conflict occurs.

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＜ファイル編集時の競合が発生した際の通知機能＞
共同編集機能を有効化しているユーザーがBoxDriveからファイルを編集する場合にはロックがかかります。
ただし、ロックが反映されるまでに時間がかかることで、他のユーザーが先に編集を行ってしまうとファイルの競合が発生します。

BoxDriveやBoxEditでは、通常、ファイルの競合が発生した際に通知される認識ですが、
残念なことに、共同編集機能を有効化しているユーザーには「競合が発生しました」という通知が届きません。

共同編集機能が無効化になっているユーザーと共同編集したい場合、
ExcelやWordの編集であれば、Office Onlineで共同編集が可能ですが、今回編集したいファイルはAccessです。
そのため、Office Onlineで共同編集が行えません。

競合が発生すると、それぞれのファイルを編集し直す必要があるのですが、
現在は競合発生時に通知されないので、自力で競合ファイルの有無を確認する作業が発生しています。
作業時間の短縮のため、共同編集機能が有効化されているユーザーにも競合発生時には通知してください。