Require comments when changing classification labels and keep history
Require comments when changing classification labels and keep history
Currently Box Shield does not allow the reason or history to be kept when changing.
We would like to see a comment input field added to the UI when making changes, and also made mandatory in the administrator settings.
If it is a file, we would like to leave the comment entered in the comment (activity) field of the file so that the end user can check the history.
For folders, we would like to leave them as undeletable txt files, etc.
Such a feature would allow all users above the editor level to be allowed to change classification labels, thus maintaining convenience and increasing voluntary security awareness.
in Japanese below.
分類ラベル変更時にコメントを必須にし、履歴を残す
現在のBox Shieldでは、変更時の理由や経緯を残すことができない。
変更時のUIにコメント入力欄を追加し、管理者設定で必須化もできるようにしてほしい。
入力されたコメントは、ファイルであればファイルのコメント(アクティビティ)欄に残し、エンドユーザーがその履歴を確認できるようにしたい。
フォルダの場合は、削除不可能なtxtファイル等として残したい。
このような機能があれば、編集者以上のすべてのユーザーに分類ラベルの変更を許可できるようになり、利便性の維持と、自主的なセキュリティ意識の向上につなげられる。
