The Problem:
When we invite an external partner from a domain that does not use Box, they are forced to sign up for a free, individual account to accept the collaboration. This creates a significant data governance risk and "Shadow IT" for our partners' organizations. Their IT departments have no visibility or control over these new accounts, and their employees might start using the personal storage for business data, bypassing company policy.

Proposed Solution:
We propose the creation of a new type of account, specifically for external collaboration. This "Collaboration-Only" or "Storage-less" account would have the following characteristics:

• It would have no private storage space.
• Its sole purpose would be to allow a user to authenticate and access the specific folders and files they have been invited to.
• It would not function as a standalone, personal Box account.

The Benefit:
This feature would make Box a much safer and more enterprise-friendly platform for cross-company collaboration. It would allow our partners to access shared data without creating a data governance risk for their own company. This would eliminate a major barrier to collaborating on Box with new partners.

Thank you for considering this critical feature.

-----Japanese-----
問題点：
Boxを利用していない外部企業を招待すると、彼らはコラボレーションを受諾するために無料の個人アカウントにサインアップさせられます。これは、外部企業の組織にとって重大なデータガバナンス上のリスクであり、「シャドーIT」を生み出します。彼らのIT部門はこれらの新しいアカウントを可視化も管理もできず、従業員が会社のポリシーを迂回して個人のストレージを業務データに使い始めます。

提案：
外部コラボレーション専用の、新しい種類のアカウントを作成することを提案します。この「コラボレーション専用」のアカウントは、以下の特徴を持つものとします。

• プライベートな保存容量を持たない。
• その唯一の目的は、ユーザーが認証し、招待された特定のフォルダやファイルにアクセスできるようにすること。
• 独立した個人のBoxアカウントとしては機能しない。

メリット：
この機能により、外部企業は、自社にシャドーITのリスクを生じさせることなく、Box内のデータにアクセスできるようになります。これは、外部企業とBoxで協業する上での大きな障壁を取り除くことになります。

ご検討、よろしくお願いいたします。