We want to apply classification labels using Automate without granting Editors permission to change labels
In Relay, we had a workflow where users would manually trigger a workflow, assign an approval task, and upon approval, automatically change or assign a classification label. This was done to assign a label indicating that the content is ready for public release, enabling external sharing.
However, this cannot be achieved with Automate workflows. Upon checking the specifications, we found that unless the Admin Console allows Editors to modify classification labels, Automate workflows cannot assign labels. In our organization, we have only permitted Co-owners and Owners to change labels. If we allow Editors to change labels, general employees would be able to change labels freely, which we want to avoid.
Since this was achievable in Relay, please make Automate have the same specifications as Relay.
Japanese follows
Relayを使い、ユーザーが手動でワークフローを起動し、承認タスクを付与し、承認されたら自動的に分類ラベルを変更する、または付与するという運用をしていた。承認を経て公開可能なラベルを付与して、社外公開を可能にするためです。しかし、Automateのワークフローではそれが実現できません。仕様を確認したところ、管理コンソールで、分類ラベルの変更をEditorに対して許可していないと、Automateのワークフローではラベルを付与できないとのこと。共同所有者＆所有者のみラベル変更を弊社では許可しています。編集者にラベル変更を許可すると、一般の社員も勝手にラベル変更ができてしまうため、それは行いたくないです。従来Relayで実現できていたので、AutomateもRelayと同じような仕様にしてください
AdminM
(Admin, Box)
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