Clarification needed for “Invite Collaborator” event behavior in User Activity Report ユーザーアクティビティレポートにおける「コラボレータの招待」イベント仕様の明確化について
【Description】
In the User Activity Report, there is an inconsistency between “Invite Collaborator” and “Accepted Invite” events.
Specifically, the “Invite Collaborator” event is not logged in the following cases:
When the invited user has “Automatically accept collaboration invites” enabled
When a group is invited
As a result, there is a significant discrepancy between the number of “Invite Collaborator” and “Accepted Invite” events, even though these actions are part of the same collaboration flow.
Currently, this behavior is not clearly documented in the official Box support article, and it is difficult to understand the limitations of the “Invite Collaborator” event.
【Request】
Please clarify and document(https://support.box.com/hc/ja/articles/4415012490387) the following:
Under what conditions the “Invite Collaborator” event is not recorded
The relationship and differences between “Invite Collaborator”, “Accepted Invite”, and related events (e.g., auto-accepted invites, group collaborations)
This would help administrators accurately interpret User Activity Reports and track collaboration activities more effectively.
【内容】
ユーザーアクティビティレポートにおいて、「コラボレータの招待」と「招待の承諾」のイベント間に不整合が見られます。
具体的には、以下のケースにおいて「コラボレータの招待」が記録されません:
招待先ユーザーが「コラボレーションへの招待を自動的に承諾する」を有効化している場合
グループを招待した場合
このため、本来一連の処理であるはずの招待および承諾イベント間で、ログ件数に大きな差異が発生します。
現状、この挙動は公式ドキュメントに明記されておらず、「コラボレータの招待」イベントの制約が把握しにくい状況です。
【要望】
以下について明確化および公式ドキュメント(https://support.box.com/hc/ja/articles/4415012490387)への記載をお願いします:
「コラボレータの招待」イベントが記録されない条件
「コラボレータの招待」と「招待の承諾」および関連イベント(自動承認、グループ招待等)との関係および差異
これにより、管理者がユーザーアクティビティレポートを正しく解釈し、コラボレーションの監査を適切に行うことが可能になります。