I want to set separate sharing restrictions for AI Home and Box Automate in [Additional collaboration configuration].
Due to our policy of not allowing end users to invite collaborators, we have configured [Additional collaboration configuration] to [Restrict all collaboration and shared links] in order to deploy AI Home. While this setting is effective for deploying AI Home, it also restricts sharing in Box Automate, which prevents other users from running workflows whose trigger is set to [Manual Start].
As a result, it is difficult for us to migrate from Relay to Automate. Although Automate offers more flexible and extensible functionality than Relay, this limitation prevents us from taking full advantage of it, which feels like a significant missed opportunity.
It would be ideal if AI Home and Automate could be configured separately. This would allow us to maintain strict collaboration policies while still fully leveraging both AI Home and Box Automate.
（日本語）
エンドユーザーに招待させない運用のため、AI Homeの展開にあたり [追加のコラボレーション構成] を [すべてのコラボレーションと共有リンクを制限する] に設定しています。この設定はAI Homeの展開には有効ですが、一方でBox Automateの共有も制限してしまい、[手動で開始] のワークフローを他ユーザーが実行できません。
その結果、RelayからAutomateへの移行が難しくなっています。Automateは、Relayよりも柔軟で拡張性の高い機能を備えているにもかかわらず、この制約によって十分に活用できないのは非常にもったいないと感じています。
AI HomeとAutomateを別々に設定できるようになると理想的です。これにより、厳格なコラボレーションポリシーを維持したまま、AI HomeとBox Automateの両方を最大限活用できるようになります。
Imamura
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