[English]

We would like Microsoft 365 Copilot in Excel to be available when an Excel file stored in Box is opened and edited with Excel Online from the Box web application.

Currently, users can open Excel files stored in Box using Excel Online and edit them collaboratively. However, the native Copilot functionality in Excel is not available or enabled for these files because the files are stored in Box rather than in OneDrive or SharePoint.

This results in an inconsistent user experience:

• Excel files stored in OneDrive or SharePoint can use the native Copilot features in Excel.
• The same Excel files stored in Box can be opened and edited in Excel Online, but the native Copilot features are unavailable.
• Users must copy or move files to OneDrive or SharePoint if they want to use Copilot in Excel.
• This creates duplicate files, complicates version management, and conflicts with organizations that use Box as their primary content management platform.

The Box Copilot Connector and Box AI Agent in Copilot provide useful capabilities for searching, summarizing, and querying Box content. However, these features are different from using the native Copilot experience directly within an Excel workbook, such as generating formulas, analyzing tables, identifying trends, creating charts, and editing workbook content.

We request that Box work with Microsoft to enable the native Microsoft 365 Copilot experience in Excel Online when users open Excel files stored in Box.

Expected experience:

1. A user opens an Excel file stored in Box.
2. The user selects “Open with Microsoft Excel Online.”
3. Excel Online recognizes the user’s Microsoft 365 Copilot license.
4. The Copilot button and Copilot features are available in the workbook.
5. Changes made by Copilot are saved directly back to the file in Box without requiring the file to be copied to OneDrive or SharePoint.

This enhancement would allow organizations to maintain Box as their system of record while taking advantage of Microsoft 365 Copilot in Excel. It would also prevent duplicate content and significantly improve productivity for customers using both Box and Microsoft 365.

[日本語]

BoxのWebアプリケーションから、Box上に保存されているExcelファイルをExcel Onlineで開いて編集した場合でも、Excel内蔵のMicrosoft 365 Copilotを利用できるようにしてほしいです。

現在、Boxに保存されているExcelファイルをExcel Onlineで開き、共同編集することはできます。しかし、ファイルの保存先がOneDriveまたはSharePointではなくBoxであるため、Excel内蔵のCopilot機能が表示されない、または有効になりません。

このため、以下のような利用体験の差が発生しています。

・OneDriveまたはSharePointに保存したExcelファイルでは、Excel内蔵のCopilotを利用できる
・同じExcelファイルをBoxに保存した場合、Excel Onlineで編集することはできるが、Excel内蔵のCopilotを利用できない
・Copilotを利用するためには、ファイルをOneDriveまたはSharePointへコピーまたは移動する必要がある
・その結果、ファイルの重複、バージョン管理の複雑化、Boxを正式なコンテンツ管理基盤として利用する組織の運用方針との不整合が発生する

Box Copilot ConnectorやCopilot向けBox AIエージェントにより、Boxコンテンツの検索、要約、質問などができることは理解しています。しかし、これらはExcelブック内で数式の生成、表の分析、傾向の抽出、グラフの作成、セルやシートの直接編集などを行う、Excel内蔵のCopilotとは異なる機能です。

Boxに保存されているExcelファイルをExcel Onlineで開いた場合でも、Excel内蔵のMicrosoft 365 Copilotを利用できるよう、Microsoftとの連携強化を要望します。

期待する利用方法は以下のとおりです。

1. ユーザーがBoxに保存されているExcelファイルを開く
2. 「Microsoft Excel Onlineで開く」を選択する
3. Excel OnlineがユーザーのMicrosoft 365 Copilotライセンスを認識する
4. Excelブック内でCopilotボタンおよびCopilot機能を利用できる
5. Copilotによる編集結果が、OneDriveやSharePointへファイルをコピーすることなく、Box上の元ファイルへ直接保存される

この機能が実現すれば、Boxを正式なコンテンツ管理基盤として維持しながら、Microsoft 365 CopilotのExcel機能を活用できます。また、ファイルの重複を防止し、BoxとMicrosoft 365を併用している企業の生産性を大きく向上させることができます。