Change or delete ”People in your company” in link settings.
In our company, not only the headquarters, but also the operating companies use Box in the same Box tenant.
Therefore, the domains of all companies, including operating companies, are registered in Box as domains to be managed.
However, even though we are an operating company, there is a lot of information that we do not want other group companies to see.
The average user misunderstands the "People in your company" permission in the shared link as referring to their own company.
However, in reality, if we select "People in your company," users from other companies will be able to view our shared links.
Please add a setting that allows us to select only "People with the link" and "Invited people only" permissions for the shared link.
We don't need "People in your company" as it would cause confusion.
当社では、本社だけでなく事業会社も同じBoxのテナントでBoxを使用しています。
そのため、事業会社を含めたすべての会社のドメインが、管理対象のドメインとしてBoxに登録されています。
しかし、事業会社とはいえ、他のグループ会社には見られたくない情報もたくさんあります。
一般のユーザーは、共有リンクにある(会社)のユーザー」という権限を、自分の会社を指していると誤解しています。
しかし、実際には、「(会社)のユーザー」を選択すると、他の会社のユーザーも共有リンクを見ることができてしまいます。
共有リンクの権限を「リンクを知っている全員」と「招待されたユーザーのみ」のみ選択できる設定を追加してください。
(会社)のユーザー」は混乱の元になるので必要ありません。
