Ability to select external users who are collaborating on a folder to be notified of workflows created in Relay
Currently, it is possible to set external users as notification recipients for workflows created in Relay only under certain conditions.
Conditions:
・The folder/file is owned by the creator of the Relay Workflow.
・It is the external user who is invited to this folder/file that is set as the notification destination.
There are many situations in which we want to send notifications to external users in Relay workflows.
However, in a tenant running a closed folder configuration, it is rare that the workflow creator is the owner of the folder.
Request:
For managed users who are collaborating on folders and who have Relay available, all of them should be able to select external users for workflow notifications.
■Relayで作成したワークフローの通知先として、フォルダへ招待している外部ユーザーを選択する機能
現在は、一定の条件下でのみ、Relayで作成したワークフローの通知先に外部ユーザーを設定することが可能です。
条件:
・「Relayのワークフロー作成者が所有するフォルダ/ファイル」である
・通知先は、このフォルダ/ファイルに招待されている外部ユーザーである
Relayのワークフローで外部ユーザーに通知を送りたい場面は頻繁にありますが、
統制型(クローズドフォルダ)の構成で運用しているテナントでは、ワークフロー作成者がフォルダの所有者であることはまれです。
要望:
フォルダに招待されている管理対象ユーザーで、かつ、Relayが利用できるユーザーについては、全員がワークフローの通知先に外部ユーザーを選択できるようにしてください。