Items to be included in "GxP_Release_Notes 【日本語】 「GxP_Release_Notes」に掲載いただきたい事項につい
GxP option is enabled.
For validation purposes, change management of features released in Box must be done quarterly.
Specifically, new features to be released to Box are checked in advance, and features that are undesirable to be applied are set to be unavailable.
Currently, "GxPReleaseNotes" lists the features that will be released to Box.
However, it does not state whether the feature can be enabled or disabled in the management console.
It also does not state at what point (version) what features will be added.
Therefore, you will need to read through all of Box's release notes and update pages, comparing them to each other.
We believe that the information available on the Web is not comprehensive because it is function-specific pages and is not suitable as evidence for change management.
This process also takes considerable time and man-hours.
Please provide the following information in "GxPReleaseNotes".
・Information on whether or not the feature is configurable on the management console
・Detailed information on what features will be added at what point (version)
【日本語】
GxPオプションを有効にしています。
バリデーション上、Boxでリリースされる機能の変更管理を四半期に1度行わなければいけません。
具体的には、Boxに新たにリリースされる機能を事前にチェックし、適用されることが望ましくない機能は利用できない設定を行います。
現在、「GxPReleaseNotes」には、Boxにリリースされる予定の機能が記載されています。
しかしながら、管理コンソールで機能の有効・無効を選択できるものかどうかについては記載されていません。
また、どの時点(バージョン)で何の機能が追加されるかについても記載されていません。
そのため、Boxのリリースノートやアップデートページを比較しながらすべてに目を通す必要があります。
Web上に掲載されている情報は機能ごとのページのため網羅性がなく、変更管理のエビデンスとしては適さないと考えます。
また、この作業にはかなりの時間と工数がかかります。
「GxPReleaseNotes」に以下の情報を記載してください。
・管理コンソール上で設定可能な機能か否かの情報
・どの時点(バージョン)でどんな機能が追加されるかの詳細情報