We want to make it easier to change the owner of a workflow in Box Relay.
In Japan, organizational changes and personnel transfers occur frequently, which necessitates changing the owner of workflows in Box Relay.
Currently, to change the owner, users have to transfer the workflow to another user and disable the original workflow.
This process is not intuitive and is cumbersome for users. Additionally, there are too many steps involved. As a result, even though Relay is a good feature, it feels difficult to use and does not gain user adoption.
We would like to see improvements that allow for a one-click transfer of ownership.
For example, adding an option to change the owner in the same menu as "Transfer to User" for each workflow, where users can simply input the name of the new owner to make the change.
(In Japanese)
〈Box Relayでワークフローの所有者変更をもっと簡単にしたい〉
日本では組織変更や人事異動が頻繁に発生するため、それに伴いBox Relayのワークフローの所有者の変更が求められます。
現状、所有者を変更する時は、ワークフローを他のユーザーに転送し元のワークフローは無効化することで実現していますが、これはユーザーにとって直観性がなく使いにくいです。また、実施手順も多すぎます。
そのため、Relay自体が良い機能なのに使いづらく感じてしまい、ユーザーに定着しません。
簡単にワンクリックで所有者を移管できるように機能改善をしてほしいです。
(例えば、ワークフローごとのメニューにある「ユーザーに転送」と同じ場所に所有者変更の項目を作り、新たに所有者にしたいユーザー名を入力すれば変更できるような機能の追加)
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