Controlling Public Link Creation and Scope on a Per-Folder Basis
In the folder settings for the top-level folder, shared link access is set to: "Only collaborators can access this folder via shared link" + "Folder only."
While keeping this restriction on the top-level folder, we would like to be able to configure the following settings for its subfolders and the files within those subfolders:
・For each folder, configure whether public links can be created for the files in that folder
・For each folder, define which users are allowed to create public links for the files in that folder (e.g., managed users allowed, external users not allowed)
Reason: As part of our security measures (to prevent information leaks), we want to finely control, on a per‑folder basis, any unnecessary creation of public links.
<フォルダ単位での公開リンク作成可否・対象範囲の制御>
最上位フォルダのフォルダ設定で、共有リンクへのアクセス:「このフォルダに共有リンクからアクセスできるのはコラボレータのみに制限する」+「フォルダのみ」としています。
このような最上位フォルダの制限を維持したまま、配下フォルダやそのフォルダ内ファイルについて、以下の設定が行えるようにしたいです。
・フォルダ毎に、フォルダ内ファイルに対する公開リンク作成の可否を設定
・フォルダ毎に、フォルダ内ファイルに対して公開リンクを作成できるユーザー範囲を設定(例:管理対象ユーザーは可、外部ユーザーは不可)
理由:セキュリティ対策(情報漏えい防止)の一環として、不用意な公開リンク作成をフォルダ単位で細かく制御したいため。