We are running tasks in a Relay workflow, triggered by uploads via File Request.

In Box’s current specifications, the “file description” entered by users in the File Request form is saved in the file’s description field in its properties after upload.

However, when the Relay workflow starts, the message sent to the task assignee is the one configured in Relay. This message is recorded under the file’s “Activity,” but we also need to check the description field in the file properties, which means switching views and creates extra work.

If there were a feature that allowed us to set the content entered in the File Request as the Relay task message, we would be able to use that instead of the current operational workaround.

ファイルリクエストからのアップロードをトリガーにRelayワークフローでタスクを動かしています。
現状Boxの仕様では、ファイルリクエストフォームでユーザーが入力した「ファイルの説明」はアップロード後、ファイルのプロパティの説明欄に保存されます。
しかし、Relayワークフローがスタートした時、タスク担当者に送信されるのはRelayで設定したメッセージです。このメッセージはファイルの「アクティビティ」に残りますが、ファイルのプロパティの説明欄も確認する必要があり、切り替えが手間となっています。

ファイルリクエストで入力した内容をタスクメッセージに転用できるようする機能実装をしてほしいです。