▼What problem could Box solve for you?
Box AI Home provides access to the Prompt Library, which helps users start with predefined prompts. However, in enterprise environments, not every prompt or prompt library is appropriate for every tenant, department, or business process.

Administrators need the ability to control which prompt libraries are shown or hidden for their organization. Without this control, users may see prompts that are not relevant to their business, not aligned with internal policies, or not suitable for their industry-specific workflows.

▼Requested enhancement
Please add tenant-level administrative controls for the Prompt Library, allowing admins to:

1. View all prompt libraries available to the tenant.
2. Choose which prompt libraries are displayed to users.
3. Hide prompt libraries that are not relevant or not approved for organizational use.
4. Optionally configure visibility by user group, department, or role.
5. Provide a preview of the end-user Prompt Library experience from the admin console.

▼Business impact / use case
In large enterprises, administrators are responsible for ensuring that AI features are adopted in a controlled and policy-aligned way. If the Prompt Library contains too many prompts, or prompts that do not match the organization’s use cases, users may become confused or may use prompts that do not fit internal guidelines.

For example, an organization may want to display only prompts related to document summarization, policy review, and meeting preparation, while hiding prompts related to sales, marketing, legal, or other functions that are not relevant to the tenant’s rollout plan.

This would also help organizations phase their Box AI adoption. Admins could start with a limited set of approved prompts, then gradually enable additional libraries as internal training and governance mature.

▼Expected outcome
Admins can curate the Prompt Library experience for their tenant, improving usability, reducing confusion, and supporting safer Box AI adoption at scale.

プロンプトライブラリの表示対象をテナント単位で管理者が制御できるようにしてほしい

▼Boxに解決してほしい課題
Box AI Homeではプロンプトライブラリにアクセスでき、ユーザーはあらかじめ用意されたプロンプトを利用してAI活用を開始できます。一方で、エンタープライズ環境では、すべてのプロンプトライブラリがすべてのテナント、部門、業務プロセスに適しているとは限りません。

管理者として、組織の方針や利用目的に合わせて、ユーザーに表示するプロンプトライブラリと表示しないプロンプトライブラリを選択できる必要があります。現状のままでは、業務に関係のないプロンプトや、社内ポリシーに沿わない可能性のあるプロンプトが一覧に表示され、ユーザーの混乱や誤った利用につながる懸念があります。

▼要望内容
プロンプトライブラリについて、管理者がテナント単位で以下を設定できるようにしてほしいです。

1. テナントで利用可能なプロンプトライブラリの一覧を管理者が確認できる。
2. ユーザーに表示するプロンプトライブラリを選択できる。
3. 組織で利用しない、または承認していないプロンプトライブラリを非表示にできる。
4. 可能であれば、ユーザーグループ、部門、ロール単位で表示対象を制御できる。 5.管理コンソール上で、エンドユーザーにどのように表示されるかをプレビューできる。

▼業務上の効果・ユースケース
大企業では、AI機能の展開において、管理者が社内ポリシーやガバナンスに沿った形で利用範囲を設計する必要があります。プロンプトライブラリに表示される項目が多すぎる場合や、自社の業務に合わないプロンプトが表示される場合、ユーザーが混乱したり、社内ルールに沿わない利用をしてしまう可能性があります。

例えば、導入初期には「文書要約」「社内規程確認」「会議準備」に関するプロンプトのみを表示し、営業、マーケティング、法務など他部門向けのプロンプトは非表示にしたいケースがあります。

また、Box AIの展開を段階的に進める際にも、管理者が承認済みのプロンプトライブラリのみを先に表示し、社内トレーニングや運用ルールが整った段階で追加のライブラリを有効化できると、より安全かつ計画的にAI活用を進められます。

▼期待される結果
管理者がテナント単位でプロンプトライブラリの表示内容を管理できるようになり、ユーザーの利便性向上、混乱の抑制、Box AIの安全かつ統制された利用促進につながります。