We would like to be able to stop email notifications for annotations on Box Notes and files.
Currently, when another user adds an annotation (without @mention) to a Box Note, an email notification is sent to the note owner even if email notifications are turned off in both the account and folder settings.
Also, when documents are created from Relay templates, annotations added to those copied documents trigger email notifications to the Relay workflow owner, even if they are not directly involved.
It would be very helpful if annotation notifications could (1) follow existing user/folder notification settings, and (2) be disabled or limited so that users do not receive large numbers of irrelevant emails (including those caused by Relay-generated files).
Box Notes やファイルに追加された注釈(メンションなし)について、メール通知を停止できるようにしてほしいです。
現在、アカウント設定とフォルダ設定の両方でメール通知をオフにしている場合であっても、他のユーザーがBox Noteに注釈を追加すると、@メンションされていない場合であっても、ノートの所有者にメール通知が送信されてしまいます。
また、Relayのテンプレートからドキュメントが作成された場合、コピーされたドキュメントに注釈が追加されると、直接関与していないRelayワークフローの所有者にもメール通知が送信されてしまいます。
つきましては、注釈の通知に関して以下の改善を行っていただけると大変助かります。
(1) 既存のユーザーおよびフォルダの通知設定がBox Noteに正しく適用されるようにすること。
(2) ユーザーが(Relayで生成されたファイルに起因するものを含め)無関係な大量のメールを受信しないよう、通知を無効化または制限できるようにすること。