Historical Collaborations for Deleted Folders（ Collaboration Report）
When a folder with collaborators is deleted after a project ends, the folder and its collaborators no longer appear in the Collaborations Report, even if the report period includes the time when the folder existed. Related invitation and removal events remain available in the User Activity Report, but they are not presented in the same consolidated format, so manual matching and organizing are time-consuming.
Could Box include deleted or ended collaborations in the Collaborations Report, with the collaborator name/email, folder ID/path, and invitation, acceptance, and removal dates? This would simplify access reviews and audit work after folders are deleted.
(Japanese)
削除済みフォルダのコラボレーション履歴
コラボレーターが設定されたフォルダをプロジェクト終了後に削除すると、フォルダが存在していた期間を指定しても、コラボレーションレポートにフォルダやコラボレーターが表示されなくなります。関連する招待・削除の操作履歴は、ユーザーアクティビティレポートで確認できますが、コラボレーションレポートと同じ形で一覧化されないため、手作業で突合・整理する必要があり、大変です。
削除済み・終了済みコラボレーションもコラボレーションレポートに含め、コラボレーター名・メールアドレス、フォルダID・パス、招待日・承認日・削除日を出力できるようにしていただけないでしょうか。フォルダ削除後のアクセスレビューや監査が容易になります。
Anonymous
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