Enable Cross‑Owner Folder Moves for Users with Sufficient Permissions (e.g., Editor)
[Request]
Even if a user is not an administrator or the folder owner, we would like them to be able to move folders across different owners when they have sufficient permissions (e.g., Editor) on the target folder.
To allow administrators to control this behavior, please provide a setting like the following.
Feature requested:
Add a toggle (policy) in the Admin console or folder settings to allow / disallow “folder moves that involve a change of ownership.”
We believe this will significantly improve end‑user convenience and operational efficiency, while allowing flexible control in accordance with each organization’s security policy.
[Current status]
Currently, folder moves that involve a change of ownership are allowed only for “administrators” or “folder owners.”
However, in our company, folder ownership is distributed, and as a result there are many folders with different owners.
End users often organize and move folders without being aware of the owner, which frequently results in errors such as “You cannot move this folder because it has a different owner.”
[User impact]
End users cannot flexibly organize the folder structure despite having permissions (e.g., Editor), which reduces operational efficiency.
Every time an error occurs, they must request and coordinate with the owner or administrator, increasing operational overhead.
It is difficult for users to understand “why the move cannot be completed,” which degrades the overall user experience.
==
タイトル:
移動可能な権限(例:編集者)を持つユーザーに対して、所有者が異なるフォルダ間の移動を有効にする
【要望】
管理者またはフォルダ所有者ではないユーザーであっても、対象フォルダに「移動」が可能な権限(例:編集者権限)が付与されている場合には、所有者が異なるフォルダ間でも移動を実行できるようにしてほしい。
その際、管理者側で制御可能とするために、以下のような設定項目を用意してください。
追加して欲しい機能:
管理コンソールまたはフォルダ設定にて、「所有者変更を伴うフォルダ移動」を許可/不許可にするトグル(ポリシー)を追加
これにより、各組織のセキュリティポリシーに応じて柔軟に制御しつつ、エンドユーザーの利便性と運用効率を大きく向上できると考えています。
【現状】
現在、所有者変更を伴うフォルダ移動は「管理者」または「フォルダ所有者」にしか許可されていません。
しかし弊社では、フォルダの所有者を分散して運用しているため、所有者が異なるフォルダが多数存在します。
エンドユーザーは所有者を意識せずにフォルダを整理・移動することが多く、その結果、「所有者が異なるため移動できない」エラーが頻発しています。
【ユーザー影響】
・エンドユーザーは、権限(編集者など)を持っているにもかかわらず、フォルダ構成を柔軟に整理できず、業務効率が下がっています。
・エラーのたびに所有者や管理者への依頼・調整が必要となり、運用負荷が増大しています。
・「なぜ移動できないのか」が分かりづらく、ユーザー体験が損なわれています。