Allow Box AI for Hubs to scope responses to the current Hub page or selected Hub pages
We would like Box AI for Hubs to support scoping AI responses not only to the entire Hub, but also to the current Hub page or selected Hub pages/subpages.
Box AI for Hubs is very useful because users can ask questions across the content in a Hub. However, when a Hub is organized into multiple pages by department, business process, project, topic, or chapter, users often want to ask questions only about the content on the page they are currently viewing.
Example use cases:
・Ask questions only against the “Travel Policy” page in an internal policy Hub
・Summarize only the “Security Training” page in an onboarding Hub
・Extract action items only from the files listed on a “Meeting Notes” page in a project Hub
・Generate an FAQ only from the files listed on a specific department page in an employee portal Hub
Although users can narrow the reference content by adding specific sources, it is not practical for end users to manually select each file or folder every time, especially when a Hub page already organizes the relevant files and folders for them. Since Hub pages and subpages are part of the Hub’s information architecture, it would be much more intuitive if that structure could also be used as the AI scope.
Requested behavior:
・When launching Box AI for Hubs, users can choose a scope such as “This page only,” “Selected pages,” or “Entire Hub”
・The current Hub page can be used as the AI context, including files, folders, links, and text blocks placed on that page
・Users can select multiple Hub pages/subpages as the AI context
・Citations and source references are limited to the selected page scope
・Existing Box permissions, Hub permissions, Shield classifications, and AI access controls continue to be fully respected
This would make Box AI for Hubs much more useful for large knowledge portals. It would help users get more accurate and relevant answers by narrowing the AI context to the part of the Hub they are actually working with.
Box AI for HubsでHubページ単位に参照範囲を絞れるようにしてほしい
Box AI for Hubsにおいて、AIが参照する範囲をHub全体だけでなく、現在表示しているHubページ、または選択したHubページ/サブページ単位に絞り込めるようにしてほしいです。
現在、Box AI for HubsはHub内のコンテンツ全体を対象に質問できるため、情報収集には非常に有用です。一方で、Hubを部署別、業務別、プロジェクト別、章立て別にページ分割して運用する場合、ユーザーは「今見ているページに掲載されているコンテンツだけ」を前提にAIへ質問したいケースがあります。
たとえば、以下のようなユースケースがあります。
・社内規程Hubの中で、「旅費規程」ページだけを対象に質問したい
・研修Hubの中で、「第3章：セキュリティ研修」ページだけを要約したい
・プロジェクトHubの中で、「議事録」ページに掲載された資料だけからToDoを抽出したい
・部門ポータルHubの中で、特定部門ページに掲載されたファイルだけを対象にFAQを生成したい
現在も@メンション等でコンテンツを指定して参照範囲を絞る方法はありますが、Hubページ上に複数のファイルやフォルダが整理されている場合、それらを毎回個別に指定するのはユーザーにとって手間がかかります。Hubの情報設計としてページやサブページを作成しているため、その構造をAIのスコープとして利用できると、より直感的で実務に即したAI活用が可能になります。
希望する挙動：
・Box AI for Hubs起動時に「このページのみ」「選択したページ」「Hub全体」などを選べる
・現在表示中のページに配置されたファイル、フォルダ、リンク、テキストブロックをAIの参照範囲にできる
・複数ページを選択して質問できる
・回答の引用元も、選択したページ配下のコンテンツに限定される
・既存のBox権限、Hub権限、Shield分類、AI利用制御は引き続き尊重される
この機能により、Hubを大規模なナレッジポータルとして運用する場合でも、ユーザーは必要な範囲だけに絞って正確な回答を得やすくなります。特に、部門別・業務別・章立て別にHubを整理しているお客様にとって、Box AI for Hubsの回答精度と使いやすさが大きく向上すると考えます。
AdminAnonymous
(Admin, Box)
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